Formazione, promozione dell’arte e degli artisti, conservazione e gestione del patrimonio, restauro, salvaguardia dei monumenti, controllo dell’ornato pubblico, sono le principali funzioni svolte dall’Accademia di Brera - in quanto scuola e istituzione - che hanno determinato la sedimentazione di un vasto archivio, strumento imprescindibile per lo studio dell’arte lombarda e italiana degli ultimi duecento anni, delle trasformazioni della città di Milano e della nascita dei suoi principali musei. L’Archivio Storico conserva la documentazione dal 1776 agli anni ’70 del ‘900, cesura che sottolinea l’inizio di una nuova fase nella quale l’offerta formativa si è avviata verso il modello universitario. Pur composto da 2451 faldoni  e da 595 registri (di cui rispettivamente 1761 e 492 depositati nella Biblioteca dell’Accademia), l’archivio presenta una lacuna nella parte più antica (1776-1802) che comprende solo gli elenchi degli allievi e un nucleo di fascicoli del segretario Bianconi, integrabile però ampiamente con quanto conservato presso l’Archivio di Stato di Milano (Fondo Studi). Tra la fine dell’800 e l’inizio del ‘900 la progressiva perdita delle funzioni di conservazione, gestione e tutela del patrimonio - in particolare la separazione del Museo Patrio, della Pinacoteca, del primo nucleo della Galleria d’arte moderna, e la nascita delle Soprintendenze, - ha determinato invece lo scorporo di parte della documentazione, confluita negli archivi dei Musei Civici del Castello Sforzesco e della Soprintendenza di Brera.

L’Archivio Storico, dotato di un inventario digitale realizzato mediante l'applicativo Archimista di Regione Lombardia, è accessibile agli studiosi esterni il mercoledì dalle ore 10 alle 15. Per la consultazione è obbligatorio fissare un appuntamento col referente, inviando una richiesta motivata all’indirizzo archiviostorico@accademiadibrera.milano.it Sono ammessi massimo due studiosi per giorno.

I tesisti di università e accademie esterne sono inoltre pregati di allegare alla richiesta una lettera di presentazione da parte del proprio relatore.

L'Archivio Storico è situato nel soppalco della Biblioteca dell'Accademia. La consultazione del materiale richiesto avviene al primo tavolo della sala lettura.